在使用Excel时,经常会需要在工作表间复制或移动数据,或者干脆复制整个工作表。复制一个工作表中所有单元格的内容和复制整个工作表是有区别的,下面分别介绍复制或移动的方法。
H\zV/1~Y i#uc 1.复制与粘贴工作表中的所有单元格
) r8yt} (iwZs:k- 这是大多数人经常会用到的一种方法,也比较方便易行。具体操作步骤如下。
IfK%i/J !`3q9RT3." (1)按Ctrl+A键选中所有单元格(在Excel 2003中,如果要选中工作表中所有单元格,需要在按Ctrl+A之前先选中空白区域中的一个单元格;如果事先选中的是数据区域的一个单元格,则按Ctrl+A选中的是整个包含数据的区域,而不是工作表中的所有单元格,在实际操作时请注意这种区别)。也可以单击工作表左上角的行与列交点,从而选中所有单元格。
Qh4<HQ<9 |wnXBKV( 小技巧:其实如果事先选中了数据区域的单元格,可以按Ctrl+A+A键来选中所有单元格。
%Km^_JM qmWK8}F.cE (2)按Ctrl+C复制。
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(3)按Ctrl+Page Down跳转到另一个工作表,然后单击A1单元格。
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(4)按回车键。这样就将前一工作表中的所有单元格复制到了当前工作表中了。
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` 2.复制整个工作表
TqvgCk- e^N6h3WF 复制整个工作表不只意味着要复制工作表中的所有单元格,还包括该工作表的页面设置参数,以及自定义的区域名称等。
2MV!@rx kM#ZpI&0% 方法一
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Wfw6(L (1)移动鼠标指针到工作表标签上方。
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ce]QS p41TSALq (2)按住Ctrl键的同时拖动工作表到另一位置。
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I ^an3& (3)松开Ctrl键和鼠标左键,这样就完成了同一工作簿整个工作表的移动并复制。
,?'":T1[ qu}&4_`%:V 方法二
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(1)在工作表标签上单击右键。
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8EL "_g3{[es! (2)从弹出菜单中选择“移动或复制工作表”。这时会出现如图1所示的“移动或复制工作表”对话框,我们可以看到,可以将选定的工作表移动到同一工作表的不同位置,也可以选择移动到其它工作簿的指定位置。如果选中对话框下方的复选框“建立副本”,就会在目标位置复制一个相同的工作表。
Id<3'ky<N dbmty|d $aY*1UVq 图1
'Q^P#<< =GP~h*5es 方法三
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"R8 (1)选择菜单命令“窗口|重排窗口”。
p+t79F.js +&U{>?.u (2)在“重排窗口”对话框中选择“排列方式”为“平铺”,如图2所示。单击“确定”按钮。
!oJ226>WI 3;N+5*- B!;qz[]I 图2
YgeU>I|v 5Tb3Yy< . (3)按方法一所介绍的方法按Ctrl键拖放工作表,将工作表从一个工作簿复制到另一个工作簿。