在使用Excel时,经常会需要在工作表间复制或移动数据,或者干脆复制整个工作表。复制一个工作表中所有单元格的内容和复制整个工作表是有区别的,下面分别介绍复制或移动的方法。
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S:OO0<W 1.复制与粘贴工作表中的所有单元格
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>_\fNy >k (C 这是大多数人经常会用到的一种方法,也比较方便易行。具体操作步骤如下。
c-(UhN3WG )v.=jup[ (1)按Ctrl+A键选中所有单元格(在Excel 2003中,如果要选中工作表中所有单元格,需要在按Ctrl+A之前先选中空白区域中的一个单元格;如果事先选中的是数据区域的一个单元格,则按Ctrl+A选中的是整个包含数据的区域,而不是工作表中的所有单元格,在实际操作时请注意这种区别)。也可以单击工作表左上角的行与列交点,从而选中所有单元格。
T( U_ bcE._9@@ 小技巧:其实如果事先选中了数据区域的单元格,可以按Ctrl+A+A键来选中所有单元格。
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+$ 1=d6NX)B (2)按Ctrl+C复制。
kY-N>E: j}.\]$J (3)按Ctrl+Page Down跳转到另一个工作表,然后单击A1单元格。
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h *Doa*wQ (4)按回车键。这样就将前一工作表中的所有单元格复制到了当前工作表中了。
__G?0*3 G 128EPK 2.复制整个工作表
Vc\MV0lr r*2+xDoEi 复制整个工作表不只意味着要复制工作表中的所有单元格,还包括该工作表的页面设置参数,以及自定义的区域名称等。
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方法一
xpV|\2C Rr&h!YMb (1)移动鼠标指针到工作表标签上方。
#L=x%8B JVvs-bK5 (2)按住Ctrl键的同时拖动工作表到另一位置。
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nsLf?>] SYAyk (3)松开Ctrl键和鼠标左键,这样就完成了同一工作簿整个工作表的移动并复制。
4[m`# }eCw6 方法二
:3v}kLO7| \FQRNj?'_ (1)在工作表标签上单击右键。
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l_\71 $p1(He0 2 (2)从弹出菜单中选择“移动或复制工作表”。这时会出现如图1所示的“移动或复制工作表”对话框,我们可以看到,可以将选定的工作表移动到同一工作表的不同位置,也可以选择移动到其它工作簿的指定位置。如果选中对话框下方的复选框“建立副本”,就会在目标位置复制一个相同的工作表。
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!j9t*2m[ 图1
g;H=6JeG/ @x*c1%wg 方法三
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i k- (1)选择菜单命令“窗口|重排窗口”。
AFq~QXmr) 2Z+Wu3# (2)在“重排窗口”对话框中选择“排列方式”为“平铺”,如图2所示。单击“确定”按钮。
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sfpZc7 图2
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>& (3)按方法一所介绍的方法按Ctrl键拖放工作表,将工作表从一个工作簿复制到另一个工作簿。