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XMaw:Fgr $MM[`^~ 電子郵件 GB級新時代 - Gmail
c]|Tg9AW !lp7}[k<y 大容量、快速度、免費又好用的新電子信箱 Gmail -- 阿輝 palmislife.com
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EG 本篇討論區網址
_6L'}X$)N .73sY5hdTN 什麼是 Gmail ?如果你不知道 Gmail,那應該也聽過 Google 這個可以說是全球最紅的搜尋引擎吧。Gmail 就是 Gmail 推出的免費電子郵件服務。
_J,*0~O$ "J`# %mOQIXr1s VY@`) "M,Hm!j 免費電子郵件沒什麼?M街都是,不過 Gmail 一推出可以說是讓全網際網路瞬間就紅了起?恚?鸵话汶娮余]件相比,Gmail 可是與眾不同。
drp< f1`l8 gU?M/i2 超大的 2,7GB 免費空間
V]Uc@7S/ _#
&_`bZH 超快的使用速度與效率
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W':vM qR4-~p8 超好用的新使用概念
eXkpU7w; a24(9(yh 可以說 Gmail 不要說跟免費郵件相比,甚至一推出後一狗票付費電子郵件也被打假的,功能有過之而無不及啊。
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: k7 Ne(4P Io('kCOR; ]Bz.6OR 超大的容量
@2+'s;mUV t;y@;?~ Gmail 就如其名,是一個免費的 1 GB 電子郵件,沒看錯不是小氣 10MB 也不是可憐的 20MB 而是超大 1GB、高達 『1000MB』 的電子郵件信箱。
u!McPM8Yk QjTs$#eMW 如果你對 1GB 到底有多大,我們可以舉例一下…
/K<>OyR? ZtpbKy!\$B 1GB 的電子郵件,等於 『694 片 1.44 軟碟片』或是『兩片音樂 CD』或是
];QX&";Z ?VyiR40-Cx 『8 支 128MB 的隨身碟』 或是『 30 個普通的免費 Email』 這樣有多大你可以瞭解了嗎?
pO2XQYhrY S AKIFNE TR:4$92:H 以筆者?碚f,努力寄信、發狂收信、用力拿?砩L集電子報、甚至還拿?懋斁W路硬碟用,努力的用了 108MB 也不過空虛的只用了 11% 的容量,看?? GMail 要用到?M,還真的很難…..
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f \{o<-S;h E.CG +,eF(VS! 要用到信箱?M,看?硎切U困難的
"[CR5q9Pr &E-q(3- 也難怪 Gmail 不建議使用者刪除信件了,因為信箱空間真的是超大。這也是狠有趣的一點,刪除郵件時 gmail 會幽默的說其??你不用刪除,收信夾空空的時候還會說怎麼不多多使用它。
:7s2M %'Z`425a mS+sh'VH F 2Mxcs*M 單封信件的大小限制呢?
AzSmfEaU0 t<e3EW@>> Gmail 對於單封信件的限制也很讚,免費郵件的 3MB ? 付費郵件的 7MB?No~ No~ No~ Gmail 讓你可以單封郵件 10MB,真是免費的服務,頂級的享受啊
]6,D9^{; T5wVJgN> 另外免費會不會有?V告?Gmail 再次讓人跌破眼鏡,?V告?有!但是非常不明顯,Gmail 是利用 XML 技術將文字?V告小小地、不明顯地放在你的郵件旁邊,比起一般網頁的?V告,??在是太小太讚了;而對於?V告信方面,Gmail 也內建的檔?V告信的功能,而且,保證比至少 Yahoo 奇摩檔?V告信?姾脦妆丁⒙斆骱脦资?丁?
X=Jt4 h9 sk@aOv'*( /`j2%8^N o+Q2lO5 ?V告?Gmail 全給你檔下??
`tl -] ^Y2 kR{$&cE^ ?V告?說??在的,用 Gmail 你可以忘了煩人?V告的存在。
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i *E-MJCv HstL'{&,-m %Lq}5zB 除了好用,還很快
NWj4U3x \!*F:v0g^ 容量這麼大?速度會不會很慢?這是一個很多數人都刻板印象會認為 Gmail 這個 WebMail (在網路收發信)的電子郵件,速度會是 Gmail 的最大缺點。
f4vdJ5pV Fzz9BEw(i 但其?? Gmail 這點完全不用擔心,甚至速度比 Outlook 還要快!這要仰賴 Gmail 設計工程師神一般的功力,利用 Jave 技術?氐走_到完全快速的境界,所有的回信、收信、發信、轉寄速度都讓你會大吃一驚『原?? Web Mail 也可以這麼快』
}d@;]cps aj-:JTf 另外值得一提的就是『快速鍵功能』。這大概很難解釋,就是開啟之後,在 Gmail 中只要按鍵盤的按鍵,就可以快速執行該功能。
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aX<O! 直接看筆者整理的快速鍵表(列出比較常用的、Gmail 官方有更詳細資料)
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cocM 寫新信
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=>w? 搜尋信件
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E&Sr+D aPD 切換到下一封郵件
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@"m+9ZY 切換到上一封郵件
8'u,}b) ,Uy~O(Ft O 或是 Enter
>,f5 5 打開郵件
G ahY+$L, VGOdJ|2]Wr U
]K<7A!+@@p 回到收信夾
)(yKm/50 w^S]HzMd Y
Y }8HJTMB 封存信件
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Z
FIgKWZ' 選取
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g 設成重要郵件,標上星號
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G)%r|meKGB 回報設定為垃圾郵件
ET|4a(x r7v1q R
8HdjZ! 回覆郵件
2X=*;r"{J 'zQp64]F A
N'8}5Kx5 全部回覆
OWmI$_L 1VG7[#Zy F
E D_J8+ 轉寄
Yk5Cyq **lT 'D O=wu0n 要注意的是鍵盤快速鍵預設是關閉的,筆者?娏医ㄗh把這個功能開啟,?y好用一把的。
9Y-6e0B: ;l2pdP4jf 右上角 Settings (設定) General (一般設定)
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將 Keyboard shortcuts: 設定為 Keyboard shortcuts on 開啟鍵盤捷??
#u6ZCv7u i2+vUl|;Z Na2n4x! G9i?yd4n=B U `<?~Bz dGBVkb4]T 好用的概念 Labels 標籤
60&4?<lR4 o
u;E@`h;x 剛開使用Gmail 可能有一個很大的問題『我的信件怎麼不能分??』,這麼?y、真是難用
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H1`}3}" o1x IGP< 你真的要用看起?磉@麼『?姶蟆坏姆诸??!
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&F4khga`^: 沒錯 Gmail 沒有分??的功能,但是『更好用』!!
s8,N9o[.~P A=LyN$% Gmail 導入的新觀念是 Labels (標籤)。這樣子說好了,傳統的分??像是抽屜,而標籤就是我們文件上面會貼的『標籤小紙條』
1bW[RK;GE 8!a6)Zeux 為什麼說 Labels 比較好用?因為傳統的分??有一個很大的問題就是通常限制你 (1) 一定要分??、不然很?y (2) 通常分??又?娖戎荒芊忠活?
u)]]9G
_8 NdpcfZq 而 Gmail 的 Labels 呢?就像是標籤一樣,你喜歡貼幾個就貼幾個,完全看自己的喜好?碣N
Ba=P A#:5b5R JZQT} 喜歡貼幾個標籤就貼幾個,使用?椥越o你決定
g. V6:>, . zM Ood8Qty( *h=|KOS uWs5+ 可能你也會說,那就算加了 Labels 後,信件一樣再收信夾,非常?y怎麼辦?其??很簡單,按一下 Archive (封存) 信件就會看不見了,這個概念比較像是封箱將資料收藏起??
C_>dJYM kHj|:,'sV 分??能做的 Gmail 一樣可以,還可以做得更好更方便
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H 至於要怎麼把封存的信件拿出?怼R环N方式是直接點選 Labels 標籤就會列出?恚?@跟傳統的分??使用起?韼缀跏且粯樱?斎灰部梢灾苯舆x全部郵件、也就會全部列出?恚涣硗庖部梢允褂盟褜さ姆绞剑?@可以說是 Google 最?姷姆绞剑?偶?环诸?沒關係,用找的也可以!
4~-"k{Xt ^yDCX (Gmail 目前搜尋中文還是有些問題,蠻可惜的;不過相信應該日後會修正才對)
\M^L'Mkj <(x[Qp/5P yv| |:wZC q%8%J'Fro 超有?椥缘? Email 名稱
nW2fB8yq B:qH7`s 可能有些朋友會發現,在申請 Gmail 的時候有時候 Gmail 會很雞婆的幫使用者建議改名字,像是 chehuiliao 變成 Chehui.liao 之??的
c;DWSgIw aWhhq@ 其??這也是一個很重要的 Gmail 特點 -- 『?椥缘拿?Q』
nokk!v / V'(yrz! 名稱中『逗點』可以被忽略
^g/ 3u +A/ 例如 chehuiliao 可以寫成 Chehui.liao 也可以寫成 che.huiliao 都可以,也就是說在名字中間的逗點都會被忽略,這個特點很適合拿?硪巹?自己的名字。
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b $A @Bs7kjuX :tclYX Chehuiliao@gmail.com k2
{*WF Che.huiliao@gmail.com -_&"Q4FR;+ C.hehuiliao @gmail.com
;]AJ_h(<` K(P24Z\# 以上都是相同的
H4DM,.04 *@6,Sr)_ 名稱後面加號後都可以被忽略
:^~I@)"ov V|TD+7.`QB 這個可能比較難懂,簡單?碚f就是在你的名字後面,用 + 連接文字,都可以被忽略
};R2M yFn~rv|&G 舉例?碚f
LM(r3sonb Av0(zA2 Chehuiliao@gmail.com w5yX~8UzJ F-F1^$]k Chehuiliao+
ABC@gmail.com |&@`~OBa Chehuiliao+
1234456@gmail.com >l #D9
% j;qV+Rq]t 以上都是相同的
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]wpn= "Ec9.#U/ :0ltq><?
篩選的功能
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=p* 以上兩點加上現在要提的『自動篩選』功能,合起?砭秃芟??耍?梢岳?妹?Q可以自訂?椥缘姆绞??硖摂M Email 帳號,配合『自動篩選』的功能?磉_到全自動的加標籤、特殊處理等等功能…
zk!7TUZ">w BP l% SL 舉例?碚f
}#;.b'` WMW=RgiW\ Chehuiliao+
OFFICE@gmail.com 自動加『工作』標籤,標記為星星重要
MslgQmlM c10$5V&@ Chehuiliao+
EPAPER@gmail.com 自動加『電子報』標籤
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dUK[ zxIP-QaA Chehuiliao+
SCHOOL@gmail.com 自動加『學校』標籤,自動轉寄給班上同學
V/#J>-os}W S:`Gi>D 很神奇吧,以上都是真的,Gmail 的自動篩選就是這麼神奇,可以做到這麼自動化的工作。
B:0oT o|y_j49 njZ vi}m~ 把 Gmail 當成網路磁碟機
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{P4 這個夠?姲桑?? 1G 的 Gmail 當作磁碟機用,真的就是在檔案總管中喔!顧名思義就是安裝一個小程式後,GMail就會變成一磁碟機『我的電腦』中,要上傳或是下載檔案都可以直接用拖拉的方式完成,跟一般磁碟機的操作可以說幾乎一模一樣。
iM;Btv[| /wJ4hHY 7UGc2J Gmail 磁碟機,等於是 1000MB 的網路隨身碟
\v\ONp" );}M"W8 GMail Drive shell extension 下載
("j;VqYUL http://www.viksoe.dk/gmail/ &{glwVKV !jU{ }RCR 不過因為上傳的檔案名字會有變動,所以建議最好是獨立的 Gmail 帳號拿?碜龃诺鷻C用,以阿輝有三個 Gmail 帳號,一個當信箱,兩個當磁碟機,2GB 的網路硬碟,真是讚!!!
^W%F?#ELN2 ]+a~/ 另外因為 Mail 上傳的限制,盡量建議當一檔案大小不要超過 6MB 會比較好。
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N0G rr\u)D#) x0{B7/FN Gmail 會不會中文有?y碼?
8d8jUPFQ 6'e^np 畢竟 Gmail 是國外公司設計的,而且還在測試中,在早期剛開始時中文?y碼問題的確蠻多的,不過現在幾乎已經沒有問題了,可以不用太擔心,附件的部分如果是中文檔名的話則是會被改名,不過?K不會影響到正常的使用。
4VeT]`C^h Whp`\E<< 還有一種情況如果是對方寄信的系統或軟體的問題,造成 Gmail 無法正常辨識中文,也不用擔心,點選該郵件之後
\4j_K*V 2_3os
P\Z More Options -> 點選 Show original 就可以看到原始郵件內容,中文也沒有問題
FJ!`[.t1AU Ah@e9`_r KVEc:<|x Q"eqql<h# tP2.D:( R 為什麼阿輝建議不要用 POP3 收信收 GMail ?
dQ_'8
) <?L5bhq (1) 1GB 的空間幾乎用不完,不如放在 Gmail 線上,走到哪就看到哪
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0O e)oP (2) 一般需要收信下?硎且驗? WebMail 的速度不快而且不好用,不過 Gmail 速度又快又好用,說誇?堻c Outlook 搞不好都沒有 Gmail ?淼谋憬莺糜?
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w4h 這樣子,速度快、空間幾乎用不完、功能又?姷? Gmail,其??也沒有必要用肥碩的 Outlook 收信下?砜吹谋匾?桑?
>,k2|m (M{wkQTO 比收信更好的方法
r]QeP{ (k"0/*F4_ 如果真的要用 Outlook 收信,或適用 PDA 、手機看信等等的需求,那筆者教你更好的 -- 『自動轉寄』,Gmail 有提供幾乎免費電子郵件都不會有的轉寄功能,使用這個功能將信件轉到自己其他的信箱,像是 ISP 提供的信箱,如此看是要用 Outlook 收信、或是用 PDA / 手機看信,都完全沒問題。
>}]bKq J &=5h
.G$ +@8, uL 自動轉寄功能設定
LSXsq} !&@t :l
Z\=2D o2]Np~`g, N5cC!K ]:?hU^H]< 提醒?硇殴δ?
)B~{G\jS 5Go@1X]I 既然不收下?恚?矌??硪粋€問題、不知道有沒有新信,這也不用擔心,Gmail 原?S就有提供給使用者一個免費小工具『Gmail Notifier』,安裝後就常駐著,?硇啪蜁?劤鐾ㄖ?暣?
6Ol)SQE, iZ ;562Mo 4QNwu7TeR "*d%el\63 線上安裝網址
http://toolbar.google.com/gmail-helper/ 6gq`V, T^X um2Ec DPl &e-` 直接按畫面中的 Download 下載安裝即可
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JU=4v!0 0'` #I "/\-?YJjw >#xIqxV, 總結
uup>WW vnv:YQV/ir Gmail 的出現,可以說是讓最傳統的電子郵件,完全翻新了使用習慣、以及功能性;也讓人感覺其??網路的確就是這麼多變。目前 Gmail 還在 Beta 中,功能也再不斷的翻新,如果你使用中有發現問題,Gmail 也十分需要你的幫助以及意見,?碜? Gmail 更好。誰說天下沒有白吃的午餐?Gmail 就是、而且還做得很好,也許同時 Gmail 也會讓其他免費、競爭對手好好注意,再不努力,Gmail 未?硪苍S就會?氐最?覆 Email ,讓市場重新洗牌;至少以筆者使用 Gmail 數越?碓??碓??M意,都在考慮是否要將付費的電子郵件退掉了。
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q[,9lK Hl*/s Gmail、讚!你今天 Gmail 了沒?[/post]